Ako napísať motivačný list? Tipy a rady od HR expertov

Už z názvu motivačný list vyplýva, že by mal obsahovať dôvody, čo vás motivuje uchádzať sa o danú pozíciu, prečo chcete pracovať v konkrétnej firme a čo vás na tejto práci láka. Vaše vyjadrenie by však malo byť stručné, výstižné a pútavé – cieľom je zaujať personalistu, nie ho uspať.

Motivačný list sa často označuje aj ako sprievodný list. To znamená, že dopĺňa životopis, a teda nie je potrebné opakovať v ňom všetky informácie, ktoré už v životopise máte uvedené.

Ako napísať motivačný/sprievodný list?

Neviete, čo presne do motivačného listu napísať? Tu je prehľad najdôležitejších častí:

1. Oslovenie

Ak je v pracovnej ponuke uvedené meno kontaktnej osoby, oslovte ju priamo. Ideálne napríklad:
„Vážený pán Novák“ alebo „Vážená pani Nováková“.

2. Vyjadrenie záujmu

Uveďte, o ktorú pozíciu máte záujem a prečo. Buďte struční a konkrétni.
Napríklad:
„Zaujala ma vaša ponuka na pozíciu, a to nielen pracovnou náplňou, ale aj preto, že spoločnosť Kola s.r.o. dobre poznám ako spokojný zákazník.“

3. Motivácia

Nestačí len popísať vašu motiváciu. Zároveň by ste mali vzbudzovať záujem zamestnávateľa o osobné stretnutie. Zamerajte sa na to, čo viete ponúknuť:
„V oblasti obchodu pôsobím už 5 rokov a svoje skúsenosti by som rád využil práve v spoločnosti Kola s.r.o.“

4. Odkaz na životopis

Uveďte, že ďalšie podrobnosti nájde personalista vo vašom životopise, napríklad:
„Viac informácií o mojich doterajších skúsenostiach nájdete v priloženom životopise.“

5. Výzva ku kontaktu

Vyhnite sa prázdnym frázam ako „Som ideálny kandidát“. Namiesto toho radšej napíšte:
„Rád zodpoviem vaše otázky na osobnom pohovore.“
Nezabudnite list ukončiť slušným rozlúčením a celým menom.

Pozor na tieto chyby:

❌ Motivačný list nie je prispôsobený konkrétnej pozícii.
❌ Je príliš dlhý alebo príliš všeobecný.
❌ Opakuje informácie z CV.
❌ Pôsobí prehnane sebavedomo.
❌ Obsahuje gramatické alebo štylistické chyby.

Užitočné tipy:

• Motivačný list patrí do tela e-mailu, nie ako príloha.
• Vyhnite sa univerzálnym listom – vždy píšte originálny a na mieru šitý text.
• Reagujte na konkrétne požiadavky uvedené v pracovnej ponuke.

Vzor motivačného listu

Pozícia: Key Account Manager
Spoločnosť: Elektronika s.r.o.
Požiadavky:

• VŠ ekonomického smeru
• Prax na pozícii KAM
• Znalosť retail trhu a kontakty v odbore
• Výborné komunikačné schopnosti
• Plynulá angličtina
• Používateľská znalosť PC
• Samostatnosť, flexibilita, orientácia na výsledky

Vzorový text:

Vážená pani XY,

zaujala ma vaša pracovná ponuka na pozíciu Key Account Managera v spoločnosti Elektronika s.r.o. Prácu v tejto firme považujem za mimoriadne atraktívnu. Oslovila ma najmä oblasť retailu, obchodná náplň pozície a možnosť využiť moje doterajšie skúsenosti.

Ako zákazník poznám kvalitu vašich produktov aj úroveň služieb, čo je pre mňa dôležité nielen z pohľadu klienta, ale aj ako obchodníka.

Na poslednej pozícii KAM v spoločnosti Kabely a.s., kde som pôsobil tri roky, som sa zameriaval na rozvoj vzťahov s kľúčovými klientmi. Počas 8 rokov v oblasti obchodu som si vybudoval sieť kontaktov, ktoré aktívne využívam pri vyhľadávaní a oslovovaní potenciálnych zákazníkov.

Medzi moje silné stránky patria výborné komunikačné schopnosti, plynulá angličtina a schopnosť flexibilne reagovať na potreby klienta. Som dynamický, ambiciózny, pracujem systematicky a dokážem úspešne spolupracovať v tíme aj samostatne.

Viac informácií o mojich skúsenostiach nájdete v priloženom životopise. V prípade záujmu ma, prosím, neváhajte kontaktovať e-mailom alebo telefonicky.

S pozdravom
Ing. Jan YX