Malacky: administratívna podpora / office asistent(ka)

Lokalita
Typ kontraktu
Trvalý pracovný pomer
Mzda
1 000 - 1 300 €
Uverejnené
Ref. Č.
1-1-35964
Táto pozícia je archivovaná.
Táto pozícia je archivovaná.
Popis práce

Organizácia a starostlivosť o kancelárske priestory, ale aj podpora tímu a fakturácia. To sú hlavné úlohy pre novú posilu do tímu k jednému z našich klientov zo sídlom v Malackách.

Vašou náplňou práce by mohlo byť:

  • kompletná starostlivosť o kancelárske priestory vrátane objednávania kancelárskych a iných potrieb
  • organizácia interných a externých návštev, zabezpečenie ubytovania a prepravy v prípade potreby
  • vedenie a aktualizáciu dokumentov a zmlúv, komunikácia s úradmi (notár, prekladateľ, a pod.)
  • evidencia a spracovanie faktúr
  • zodpovednosť za korešpondenciu (spracovanie prijatej pošty, jej zapisovanie a delenie na jednotlivé oddelenia)
  • celkový prehľad a starostlivosť o firemnú dokumentáciu, vedenie archívu
Požiadavky

Veľmi radi sa pozrieme na Váš životopis a bližšie sa s Vami porozprávame, ak ste pracovali na podobnej pozícii aspoň 2 roky v nedávnej minulosti.

Ako ste iste vyzistili z náplne práce, hľadáme niekoho, kto je dynamický, komunikatívny, precízny, má dobré organizačné zručnosti a bude mať chuť sa takejto práci venovať naplno.

Benefity

Spoločnosť ponúka finančné aj nefinančné benefity, ktoré Vám budú predstavené počas výberového procesu.

Iné poznámky
Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton.sk/sk/job-search
Táto pozícia je archivovaná.
Táto pozícia je archivovaná.