Hľadáme ASISTENTA - na skrátený úväzok

Lokalita
Typ kontraktu
parttime
Mzda
800 - 900 €
Uverejnené
Ref. Č.
4-12-33869
Táto pozícia je archivovaná.
Táto pozícia je archivovaná.
Popis práce

Do priateľského a stabilného kolektívu hľadáme asistenta na skrátený úväzok, ktorý bude pravou rukou a podporou pre asistentku CEO a kolegov z recepcie. Pozícia je vhodná pre študenta. Hlavnou náplňou práce je:

  • Administratívna podpora pre kolegov: spracovanie mailov a telefonátov, príprava objednávok a sledovanie procesu dopravy, korešpondencia, príprava dokumentov podľa pokynov nadriadeného, vytváranie reportov, objednávanie kancelárskych potrieb
  • Organizovanie a vyúčtovanie služobných ciest pre nadriadeného (zabezpečenie ubytovania, leteniek, cestovného poistenia)
  • Tvorenie zápisov na klientskych meetingoch
  • Komunikácia a spolupráca so zazmluvnenými agentúrami
  • Práca s interným systémom a databázami
Požiadavky

Si vhodným kandidátom ak:

  • Máš možnosť odpracovať 30 hodín týždenne, ideálne 6 hodín denne
  • Hovoríš Anglickým jazykom (úroveň B2, písomná aj ústna komunikácia)
  • Ovládaš MS Excel na mierne pokročilej úrovni (základné tabuľky, podmienené formátovanie)
  • Administratívna skúsenosť je výhodou, no nie podmienkou
Benefity

Spoločnosť ako benefity poskytuje:

  • Dni dovolenky navyše
  • Sick days
  • Príspevok do III. piliera
  • Flexibilná pracovná doba - Core Time od 9:00-15:00
Iné poznámky
Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton.sk/sk/job-search
Táto pozícia je archivovaná.
Táto pozícia je archivovaná.