Asistentská pozícia na finančnom oddelení
Popis práce
Hľadáme šikovného/ú asistenta/ku s pokročilou znalosťou nemeckého jazyka, ktorý/á bude pravou rukou pre celé finančné a účtovné oddelenie. Medzi tvoje povinnosti bude patriť:
- práca s faktúrami, ktoré budeš kontrolovať, predpripravovať na zaúčtovanie a zasielať na náležité oddelenie,
- spracovanie korešpondencie: archivácia, evidencia, odosielanie,
- spravovanie e-mailovej adresy spoločnosti,
- tým, že má spoločnosť jedno centrálne číslo, budeš prepájať prichádzajúce telefonáty na iné oddelenia,
- vybavovanie objednávok, napríklad vizitky, kancelárske potreby,
- organizácia stretnutí a zasadacích priestorov,
- kontakt s úradmi, kvôli ktorému ti bude vodičský preukaz skupiny B výhodou,
- preklady menších textov z/do nemeckého jazyka,
- spolupráca s ostatnými divíziami a oddeleniami,
- podieľanie sa na organizácii firemných podujatí.
Požiadavky
Pokiaľ spĺňaš nasledujúce podmienky, tak nám určite neváhaj zaslať svoj životopis!
- znalosť nemeckého jazyka na úrovni B2, keďže budeš komunikovať s nadriadenými v Rakúsku a príležitostne prekladať krátke texty,
- si bežný užívateľ/ka balíku MS Office a vyznáš sa v programoch Excel, Word, Outlook a PowerPoint,
- ovládaš základy obchodnej korešpondencie, čiže vieš čítať faktúru, prípadne urobiť jednoduchú objednávku,
- máš predošlú skúsenosť v oblasti administratívy alebo klientskej podpory,
- vodičský preukaz skupiny B je výhodou
- požadovaný nástup do zamestnania - august/september.
Pozícia je vhodná pre absolventov
Benefity
Štedrý balík benefitov ti s radosťou predstavíme počas pohovoru.
Iné poznámky