Administratívna podpora na oddelení obstarávania
Popis práce
Zaujímaš sa o technológie a máš skúsenosti s administratívnou prácou ? Nevadí ti práca na striedavý pracovný čas? Pozícia Global Procurement Specialist môže byť skvelou príležitosťou pre získanie a rozšírenie svojich skúseností z medzinárodného prostredia.
Budeš mať na starosti:
- Vytváranie Purchase orders na základe požiadaviek
- Overovanie správnosti údajov objednávkach zariadení
- Spracovávanie objednávok, licencií a zákazníckych faktúr
- Sledovanie refundácií, aktualizáciu účtovných záznamov
- Zabezpečenie požiadaviek klientov pri nákupe zariadení
- Telefonickú a mailovú komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi
- Vytváranie rôznych reportov podľa požiadaviek
- Komunikácia s obchodným a projektovým tímom spoločnosti
Pracuje sa na striedavý pracovný čas:
1 týždeň denná smena: 9:00 - 17:30
1 týždeň večerná smena 14:30 – 23:00 nadštandardné príplatky za večernú smenu
Požiadavky
Pre pozíciu sú klúčové tieto schoposti:
- ukončené vysokoškolské vzdelanie alebo prax na obdobnej pozícií,
- komunikatívna úroveň anglického jazyka (slovom aj písmom) - úroveň minimálne B2,
- predchádzajúca skúsenosť s administratívou,
- skúsenosti s fakturáciou, obstarávaním, tvorbou objednávok- výhodou
- skúsenosti z oblasti zákazníckej podpory - výhodou,
- skúsenosti
- znalosť MS Excel - pivotky, VLOOKUP,
- komunikačné a organizačné schopnosti
- analytické myselenie.
Benefity
Spoločnosť ponúka taktiež aj zaujímavý balíček benefitov:
- 5 dní 100% hradenej PN
- Nadštandardné príplatky za nadčasové a nočné hodiny
- Ročné bonusy
- Flexibilný pracovný čas
- Možnosť pracovať z domu
- Vstupenky do kina
- Multisport karty
- Každoročné zvyšovanie mzdy.
Iné poznámky