Hľadáme ASISTENTA - na skrátený úväzok
Popis práce
Do priateľského a stabilného kolektívu hľadáme asistenta na skrátený úväzok, ktorý bude pravou rukou a podporou pre asistentku CEO a kolegov z recepcie. Pozícia je vhodná pre študenta. Hlavnou náplňou práce je:
- Administratívna podpora pre kolegov: spracovanie mailov a telefonátov, príprava objednávok a sledovanie procesu dopravy, korešpondencia, príprava dokumentov podľa pokynov nadriadeného, vytváranie reportov, objednávanie kancelárskych potrieb
- Organizovanie a vyúčtovanie služobných ciest pre nadriadeného (zabezpečenie ubytovania, leteniek, cestovného poistenia)
- Tvorenie zápisov na klientskych meetingoch
- Komunikácia a spolupráca so zazmluvnenými agentúrami
- Práca s interným systémom a databázami
Požiadavky
Si vhodným kandidátom ak:
- Máš možnosť odpracovať 30 hodín týždenne, ideálne 6 hodín denne
- Hovoríš Anglickým jazykom (úroveň B2, písomná aj ústna komunikácia)
- Ovládaš MS Excel na mierne pokročilej úrovni (základné tabuľky, podmienené formátovanie)
- Administratívna skúsenosť je výhodou, no nie podmienkou
Benefity
Spoločnosť ako benefity poskytuje:
- Dni dovolenky navyše
- Sick days
- Príspevok do III. piliera
- Flexibilná pracovná doba - Core Time od 9:00-15:00
Iné poznámky