Executive Assistant/ Office Assistant
Job description
Pre nášho klienta hľadáme kandidáta/ kandidátku na komplexnú asistentskú pozíciu. Ak ste človek, ktorý má vynikajúcu znalosť anglického jazyka a skúsenosť na pozícii Office Manager, neváhajte nám poslať svoj životopis v angličtine.
Na tejto pozícii na Vás bude čakať:
- podpora vedenia spoločnosti
- organizácia služobných ciest a stretnutí
- podpora oddelení spoločností ( HR, marketing apd. )
- vybavovanie telefonickej, e-mailovej a poštovej komunikácie
- spolupráca na HR agende - pre-selekcia životopisov
- firemné nákupy, vybavovanie objednávok apd.
- komunikácia v anglickom jazyku
- komunikácia s dodávateľmi, inšitúciami
- zodpovednosť za prijatú a odoslanú poštu
- ostatné administratívne činnosti
Requirements
- Anglický jazyk na pokročilej úrovni - PODMIENKA ( denná komunikácia v anglickom jazyku)
- Prax na podobnej pozícii v trvaní minimálne 2 roky (vítaná je prax z office manažmentu)
- Pracovná skúsenosť z medzinárodnej spoločnosti
- Dobré PC zručnosti - hlavne pokročilá úroveň MS Excel ( pokročilé funkcie, podmienené formátovanie, pivotné tabuľky apd. )
- Samostatnosť, zodpovednosť a proaktívny prístup ku riešeniu úloh
- Dobrý time management a schopnosť pracovať pod stresom
- Reprezentatívne vystupovanie, komunikatívnosť a príjemný prejav
- VP. skupiny B - aktívny vodič
Benefits
- stravné lístky nad rámec Zákonníka práce
- príspevok na DDS, príspevok na životné poistenie
- a iné prezentované budú na osobnom pohovore
Other notes