Administrative Assistant

Táto pozícia už nie je aktívna. Pozrite sa na ponuku pozícií, z ktorých môžete naďalej vyberať.
Lokalita
Michalovce
Sektor
Administratíva
Typ kontraktu
Trvalý pracovný pomer
Mzda
1 100 - 1 500 €
Práca z domu
Práca z domu
Uverejnené
Kontakt
Gröningerová Kristína
Ref. Č.
3-1-42320
Táto pozícia je archivovaná.
Táto pozícia je archivovaná.
Zdieľať túto ponuku
Popis práce
  • Vykonávanie administratívnych úloh spojených s podporou Senior manažérov
  • Koordinácia pracovného toku a udržiavanie produktívneho pracovného prostredia
  • Komunikácia so zákazníkmi, vedúcimi na vyššej úrovni a všetkými ostatnými úrovňami zamestnancov
  • Koordinácia komplexných domácich a medzinárodných cestovných stretnutí
  • Vytváranie, dizajn a úprava korešpondencie a správ
  • Vytváranie komplexných a profesionálne vyzerajúcich prezentácií v PowerPointe
  • Vykonávanie internetového prieskumu; kontrolovať a syntetizovať informácie
  • Zhromažďovanie a príprava informácií na použitie pri diskusiách/stretnutiach
  • Nadväzovať kontakty na vysokej úrovni citlivého a/alebo dôverného charakteru v rámci spoločnosti aj mimo nej
  • Podpora pri koordinácii logistiky externého/interného auditu
  • Podpora pri správe záznamov pre tím globálnych systémov manažérstva kvality
  • Práca so štandardnými a pokročilými tabuľkami, databázami a softvérovými balíkmi na spracovanie textu
  • Procesovanie objednávok a pomoc tímu s administratívnymi finančnými úlohami, ako je koordinácia kapitálových vstupov vhodných požiadaviek
  • Príprava itinerárov, agendy a výkazy výdavkov
Požiadavky
  • Vynikajúce zručnosti v oblasti agendy, plánovania zložitých stretnutí a vybavovania logistiky
  • Anglický jazyk na veľmi dobrej úrovni - podmienkou
  • Administratívna prax v odvetví farmaceutických/medicínskych zariadení/ zdravotníctva alebo v inom príbuznom odvetví
  • Jasné a efektívne písomné a verbálne komunikačné zručnosti
  • Preukázaný zákaznícky orientovaný pohľad a správanie
  • Schopnosť prispôsobiť sa zmenám pracovných priorít
  • Výnimočné organizačné schopnosti a schopnosti na riadenie času
  • Osobnostne vysoko dôverný človek
  • Životopis len v anglickom jazyku
Iné poznámky
Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton.sk/sk/job-search
Zdieľať túto ponuku
Táto pozícia je archivovaná.
Táto pozícia je archivovaná.